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上海各大展馆(国家会展中心、世博馆等)搭建规定须知

发布日期:2026-01-12 14:21:50

  上海作为国内会展业的核心城市,国家会展中心、上海世博展览馆等大型展馆承载着各类高规格展览活动。为保障展会安全有序开展、维护展馆设施与公共利益,各大展馆均制定了严格的搭建规定。参展商与搭建商需全面掌握并严格遵守这些要求,确保展台搭建合规、安全、规范。

展馆搭建

  一、前期申报与图纸审核:搭建的前置核心要求


  展台搭建并非随意开展,前期申报与图纸审核是不可或缺的前置环节。所有光地参展商需在规定时间内,向展馆或主办方提交完整的展台设计图纸及相关申报资料,包括平面图、结构图、效果图等。这些图纸需由具备相关资质的专业设计单位审核确认,确保符合国家建筑安全标准及展馆具体要求。


  对于特殊结构的展台,如双层展台、超高展台等,需进行专项审批,部分展馆要求由指定审图单位进行审核。若搭建方案在审核通过后需调整,必须重新提交变更申请,经批准后方可实施。未完成申报审核或审核未通过的搭建方案,展馆有权禁止进场施工。此外,参展商需在规定时间内办理施工证件等相关手续,施工人员凭有效证件方可入场作业。


  二、空间布局与边界规范:兼顾整体效果与公共秩序


  展馆对展台的空间布局有明确要求,核心原则是不影响整体展览秩序、公共通道畅通及相邻展台权益。展台布局需遵循展馆统一规划,不得超出合同约定的展位边界,任何展台结构、展品、宣传物料等均不得占用公共区域。


  为保障整体视觉效果,主通道附近的展台需保证一定的通透性,不得对相邻展台造成视线阻碍。相邻展台搭建高度不一致时,高出部分需进行美化处理,不得利用相邻展台的墙板作为自身结构的一部分。同时,展台需清晰标示参展商企业名称及展位编号,标示内容需符合法律法规及展会相关规定,不得出现违规宣传内容。


  三、安全管理规范:全方位筑牢展会安全防线


  安全是展台搭建的核心底线,各大展馆从消防、结构、电气等多个维度制定了严格规范。在消防安全方面,展台搭建材料需优先选用不燃或难燃材料,严禁使用易燃材料及可能引发火灾的设备。消防设施如消火栓、警铃、自动报警系统等不得被遮挡或阻碍,疏散通道需保持畅通无阻,且需按要求张贴夜光疏散指示标志,确保紧急情况下人员能快速撤离。


  结构安全上,展台结构需牢固可靠,能承受展会期间的人流及设备负荷,设计需符合建筑安全标准。搭建过程中严禁对展馆原有结构、墙体、立柱等进行破坏,如打洞、敲钉等。电气安全方面,电气系统设计与安装需符合相关标准,严禁私自拉接电线,所有电气设备需规范接线并做好防护措施,展览结束闭馆时需及时切断电源。此外,展馆内严禁动用明火、喷漆等危险作业,特殊展品的动态演示需提前申报并获批准。


  四、施工与现场管理:规范作业保障效率与安全


  施工环节的规范管理是确保搭建工作顺利推进的关键。参展商与搭建商需严格遵守展馆规定的布展和撤展时间,不得擅自提前或延迟。如需加班施工,需提前向主办方提出申请并缴纳相应费用,逾期可能加收加急服务费。


  施工人员进入展馆需佩戴安全帽,高空作业需采取可靠的防护措施,按要求使用合规的登高设备,并有专人旁站监护。施工过程中产生的杂物需及时清理,不得在展馆内随意堆放,撤展后需将所有物料自行带离,保持展馆环境整洁。此外,展馆内部分区域有特殊使用限制,如空调通风口下方仅可布置标准展台或通道,施工时需严格遵循这些区域规定。


  五、特殊事项与禁止性规定:规避违规风险


  各大展馆对搭建过程中的特殊事项及禁止行为有明确界定。展品展示方面,严禁展示、发放与展会主题或展品范围不相符的资料,不得展示侵犯他人知识产权的产品,机械类展品的动态演示需配备专业操作人员及安全装置。现场活动方面,展台内举办的会议、发布会、演出等活动需提前申报,经批准后方可开展,且活动内容不得违反法律法规及公序良俗。


  禁止性规定还包括:不得转让、分租展台;不得在展会现场进行零售行为;不得私自收集展会现场个人信息;不得携带易燃易爆、化学危险品等进入展馆;不得擅自挪动、改动展馆原有设施设备等。违反上述规定的,展馆有权采取整改、查封展台、没收展品等措施,相关责任与损失由违规方承担。


  综上,上海各大展馆的搭建规定围绕安全、合规、有序的核心目标,覆盖了从前期申报到后期撤展的全流程。参展商与搭建商需充分重视这些规定,提前做好规划与准备,严格按要求推进搭建工作。如有疑问,应及时向展馆或主办方咨询,避免因违规操作影响展会参与。


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