选择一家靠谱的展台设计公司是展会成功的关键前提。而合作的核心保障，在于一份权责清晰、细节完备的合同。不少企业因前期忽视合同细节，后期陷入设计不符预期、工期延误、费用追加等纠纷，不仅影响展会进度，还耗费大量时间与精力维权。因此，在与上海展台设计公司正式合作前，以下5个合同细节必须逐一明确，筑牢合作根基。
一、明确设计权责与交付标准，避免“货不对板”
展台设计是合作的核心环节，合同中必须清晰界定设计相关的权责与交付标准，杜绝后续“设计稿与需求不符”的争议。首先，要明确设计需求的具体内容，包括展台的主题风格、功能分区、尺寸规格、材质要求、色彩搭配以及需融入的品牌元素等，最好以附件形式将详细需求清单纳入合同，避免口头约定的模糊性。其次，明确设计周期与交付节点，比如初稿提交时间、修改反馈周期、最终定稿确认时间等，尤其要结合上海展会的筹备节奏，预留出充足的审核与调整时间。
同时，需明确设计修改的范围与次数限制。一般而言，合同应约定免费修改的次数，超出次数后，修改费用的计算方式需另行明确，防止设计公司以“无限修改”为由拖延工期，或企业过度修改导致成本增加。最后，明确设计成果的交付形式，如电子版设计图、施工图、效果图的格式与份数，以及是否需要提供纸质版文件，确保企业后续能顺利对接施工环节。
二、细化施工规范与安全责任，守住安全底线
展台施工是将设计方案落地的关键步骤，上海对展会施工的规范要求较为严格，合同中必须细化施工规范与安全责任，避免因违规施工被整改或出现安全事故。首先，明确施工的时间节点，包括进场时间、搭建完成时间、验收时间、撤展时间等，需严格契合展会主办方的统一安排，防止因延误进场或撤展产生违约金。其次，明确施工材质的标准，合同中应注明各类施工材料的品牌、型号、规格、环保等级等，要求设计公司提供材质合格证明，避免使用劣质材料影响展台质量与安全。
更重要的是，明确安全责任的划分。根据上海展会的相关规定，展台搭建需符合消防安全、结构安全等要求，合同中应明确设计公司对施工过程中的安全负全部责任，包括施工人员的人身安全、展台结构的安全保障等。若因设计不合理或施工不当导致安全事故、违规整改，产生的罚款、赔偿费用等均由设计公司承担。同时，约定施工过程中需配合主办方与场馆方的安全检查，确保施工全程合规。
三、厘清费用明细与付款节点，保障资金安全
费用问题是合作中易产生纠纷的环节，合同中必须厘清费用明细与付款节点，避免“隐性收费”或“付款后服务缩水”。首先，明确总费用的构成，包括设计费、施工费、材料费、运输费、安装费、管理费、税费等，要求设计公司提供详细的费用清单，标注每项费用的计算依据，杜绝模糊不清的“打包费用”。对于可能产生的额外费用，如展会期间的水电费用、加急施工费用、材料涨价补充费用等，需明确计费标准与承担方，避免后续被随意加价。
其次，合理设定付款节点。结合上海展台设计行业的常规惯例，付款可分为预付款、进度款、尾款三个阶段。预付款一般不超过总费用的30%-50%，用于设计公司启动设计工作；进度款可在设计定稿、施工进场后支付，比例约为30%-40%；尾款则需在展台验收合格后支付，剩余5%-10%可作为质保金，待撤展后无质量问题再结清。合同中需明确每个付款节点的支付条件与时间，避免设计公司未完成对应工作就要求付款，或企业拖延付款影响服务进度。同时，注明付款方式与发票开具的时间、类型，确保资金往来合规。
四、约定验收标准与质保条款，确保服务质量
验收是检验展台设计与施工质量的关键环节，质保条款则是后续服务的保障，合同中必须明确验收标准与质保范围，避免“验收走过场”“售后无保障”。首先，制定清晰的验收标准，包括设计符合性（是否与最终定稿一致）、施工质量（结构牢固、材质达标、工艺精细）、安全合规性（通过主办方安全检查）、功能完整性（各区域功能正常使用）等，最好以附件形式将验收清单纳入合同，逐一核对验收项目。
其次，明确验收流程与异议处理方式。约定验收的时间、参与人员（企业方、设计公司、主办方等），若验收过程中发现问题，需明确设计公司的整改期限与整改要求，整改完成后重新验收，直至合格。若设计公司未按要求整改或整改后仍不合格，企业有权拒绝支付尾款，并要求承担违约责任。同时，约定质保条款，明确质保期限（一般为展会举办期间，若需延长质保需另行协商），质保范围包括展台结构松动、材质损坏、功能故障等，质保期内设计公司需在约定时间内免费维修，确保展会期间展台正常使用。
五、明确违约责任与争议解决，降低合作风险
违约责任与争议解决方式是合同的“兜底条款”，能有效约束双方行为，降低合作风险。首先，明确双方的违约责任，针对设计公司可能出现的设计延误、设计不符、施工质量问题、工期延误等情况，约定违约金的计算方式（如按日计算、按总费用的比例计算），以及企业有权解除合同的条件。同时，针对企业可能出现的拖延付款、无故变更需求等情况，也需约定相应的违约责任，确保合同双方的权利对等。
其次，明确争议解决方式。考虑到合作双方均在上海，合同中可约定争议发生后，优先通过协商解决；协商不成的，可向上海当地有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交上海仲裁委员会仲裁。明确争议解决的地域与方式，能避免后续因管辖权问题增加维权成本。此外，合同中还需注明不可抗力条款，如因自然灾害、政策调整等不可抗力因素导致合作无法正常进行，双方的责任划分与处理方式，确保特殊情况下的权益保障。
总之，与上海展台设计公司合作，合同是保障双方权益的核心依据。以上5个关键细节，涵盖了设计、施工、费用、验收、责任等全流程核心环节，企业在签订合同前务必逐一核查、明确，避免因细节缺失导致纠纷。只有将合作的每一个环节都纳入合同的规范约束中，才能让展台设计与搭建工作顺利推进，为展会的成功举办奠定坚实基础。
